Обычно руководство старается сократить штат путем расторжения договора «по соглашению сторон». Если такой способ работника не устраивает, приходится увольнять по сокращению штата или численности. И в этом случае без уведомления о сокращении не обойтись.

В случае принятия решения о сокращении численности или штата сотрудников работодатель издает приказ и информирует сотрудников об этом в уведомлении. Так, сокращение численности представляет собой уменьшение количественного состава работающих в одной должности (например сокращение двух инженеров из восьми). Сокращение штата — это исключение из штатного расписания отдельных подразделений или одинаковых штатных единиц.

Процедура сокращения

Для того чтобы правильно сократить сотрудников, необходимо соблюсти следующую процедуру:

1. Подготовительная процедура.
В рамках данной процедуры необходимо установить, что штат или численность действительно сокращаются, в противном случае работник может восстановиться на работе по суду. Кроме того, следует выделить сотрудников, на которых распространяется преимущественное право оставления на работе*(1).
2. Издать приказ о сокращении штата или численности.
3. Письменно уведомить сотрудников о сокращении штата или численности не менее чем за два месяца до планируемой даты сокращения.

Уведомление выдают под роспись сотруднику. Если он отказывается от его получения, то следует составить соответствующий акт и направить уведомление заказным письмом по почте. Очень важно правильно составить уведомление, поскольку в противном случае сотрудник может восстановиться на работе по суду. Приведем пример такого уведомления на с. 122.

4. Сообщить профсоюзу и органам занятости о предстоящем сокращении.

Уведомление об увольнении

Подготовлено с использованием системы «Гарант»

ООО «Актив»
Кладовщику склада N 5
Комарову В.В.

Уведомление
об увольнении по сокращению численности работников
N 56 от 20.12.2012

Уважаемый Виктор Витольдович!

На основании приказа ООО «Актив» от 19.12.2012 N 124/л, руководствуясь Трудовым кодексом (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), уведомляем Вас, что трудовой договор от 02.07.2012 N 54л будет расторгнут 21 февраля 2013 г. в связи с сокращением численности работников организации в случае отсутствия вакантных должностей или отказа от перевода на вакантную должность (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства в течение второго месяца после даты увольнения (ст. 178 ТК РФ).
Для получения разъяснений и консультаций о порядке оформления и дополнительных гарантиях Вам следует в течение двух недель со дня увольнения обратиться в районное отделение центра занятости населения по месту регистрации.
Предлагаем Вам любую вакансию из тех, что указаны в приложении в ООО «Актив» по состоянию на 20.12.2012 (приложение 1).
Вы вправе предложить расторжение трудового договора и до истечения двухмесячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В этом случае Вам будет выплачена дополнительная денежная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В случае Вашего согласия на увольнение до истечения срока уведомления просим сделать письменное заявление.
В течение срока действия уведомления Вы обязаны исполнять функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие в ООО «Актив».

Генеральный директор Орешкин А.Г Орешкин
─────────── ─────────────

С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил

Комаров В.В. Комаров
─────── ──────────────
20.12.2012
──────────

Сроки уведомления следующие:
— если предстоят массовые увольнения, то не менее чем за три месяца до их начала;
— если предстоящие увольнения не будут носить характер массовых, то не менее чем за два месяца до прекращения трудовых отношений*(2).
5. Предложить сокращенным все имеющиеся вакансии.
Обязанность трудоустройства сохраняется на весь период предупреждения об увольнении, пока соответствующая вакансия не занята. Поэтому и в последний день работник может потребовать перевод на другую работу. Конечно, работодателю лучше напомнить сотруднику об оставшихся вакансиях в последний день работы*(3).
6. Увольнение работника предполагает выполнение следующих процедур:
— издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников;
— внесение записи в трудовую книжку;
— выдача трудовой книжки в последний день работы сотрудника;
— оформление личной карточки;
— причитающиеся выплаты работнику в день окончания трудового договора.

Только с момента увольнения, оформленного путем издания работодателем приказа, сотрудник, считающий свои трудовые права нарушенными, вправе заявить требование о восстановлении на работе.

Положенные выплаты

Работодатель выплачивает сотруднику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)*(4). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения сотрудник обратился туда и не был им трудоустроен.
Кроме того, работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Пример
В компании сокращен департамент маркетинга и был уволен директор данного подразделения.
Он был принят на работу 16.01.2013, 06.05.2013 договор с директором по маркетингу был расторгнут в связи с сокращением штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Расчет выходного пособия
За расчетный период сотруднику начислено 400 000 руб. Им отработано за это время 75 дней. Средняя дневная зарплата для расчета суммы выходного пособия составляет:

400 000 руб. : 75 дн. = 5 333,33 руб./дн.
Выходное пособие равно количеству рабочих дней в первом месяце после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения), умноженному на средний дневной заработок. Количество дней в первом месяце после увольнения — 20 (с 09.05 по 08.06.2012). Выходное пособие уволенного сотрудника составило:
5 333,33 руб./дн. х 20 дн. = 106 666,6 руб.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
За период с 16.01 по 06.05.2013 отработано три полных месяца: февраль, март, апрель и два неполных месяца: январь, май. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах равно 20,86:
— январь: 29,4 : 31 дн. х 16 дн. = 15,17 дн.;
— май: 29,4 : 31 дн. х 6 дн. = 5,69 дн.
Средний дневной заработок:
400 000 руб. : (29,4 X 3 мес. + 20,86 дн.) = 3 667,71 руб./дн.
Компенсация за неиспользованный отпуск за один отработанный месяц составляет 2,33 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес.).
Если работник отработал «неровное» количество месяцев, допускается округлять значение до целого числа: часть меньше 15 дней — в меньшую сторону, часть больше 15 дней — в большую сторону. Получается, что в нашем примере компенсацию выплатят за 4 месяца (январь, февраль, март, апрель), то есть за 9,32 дня (2,33 х 4).
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет равна:
3 667,71 руб./дн. х 9,32 дн. = 34 183,06 руб.
Итого при увольнении работнику будет начислено:
106 666,6 + 34 183,06 = 140 849,66 руб.

Следует отметить, что выплаты при увольнении, в том числе выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, освобождают от обложения НДФЛ в сумме, не превышаю щей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка*(5).

Увольнение до срока сокращения штата

С письменного согласия сотрудника работодатель вправе уволить его до истечения срока предупреждения с выплатой компенсации в размере, исчисленном пропорционально оставшемуся времени*(6). При этом в трудовую книжку вносят соответствующую запись (см. образец на с. 124).

Подготовлено с использованием системы «Гарант»

Запись об увольнении по сокращению штата

N
записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
6 6 5 2013 Уволен в связи с сокращением штата Приказ от 06.05.2013
работников организации, пункт 2 N 13-к
части 1 статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации

То есть, если в момент выдачи уведомления о сокращении штата или численности работник напишет заявление об увольнении по собственному желанию досрочно, то фактически сотрудник не отработает два месяца и не получит денежные средства пропорционально отработанному времени. Вместе с тем остальные выплаты и компенсации сотруднику полагаются.

Однако компании может быть невыгодно договариваться с работником о досрочном увольнении, если его средний заработок выше оклада. Ведь компенсация за досрочное увольнение в такой ситуации будет больше зарплаты, которую сотрудник получил бы, если бы увольнялся в срок.

Но бывают случаи, когда сотрудник увольняется по другим основаниям.

Например, после вручения уведомления сотрудник нашел работу и хочет уволиться в порядке перевода. При этом в трудовой книжке указывают соответствующее основание*(7). Однако в этом случае сотрудник теряет в деньгах, ведь пособие ему не будет выплачиваться. Поэтому если работник заинтересован в деньгах, то целесообразно расторгнуть договор по сокращению штата.

Отмена сокращения

Работодатель до предполагаемого дня увольнения вправе отменить свое решение о проведении мероприятий по сокращению численности (штата).

Причин для отмены уведомления может быть множество:
— несоблюдение процедуры увольнения сотрудников;
— ошибки в ранее изданных документах;
— принятие решения о сокращении неуполномоченным лицом;
— улучшение финансового состояния компании.
Отмена решения об увольнении сотрудников производится приказом.

Отмена ранее изданного приказа осуществляется изданием нового приказа руководителя, один из пунктов которого будет содержать формулировку: «Отменить приказ … от … N …». В документе должно быть сделано распоряжение о признании выданных уведомлений о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников недействительными с даты издания нового приказа.
Отмененный приказ хранится в деле приказов; поскольку он уже зарегистрирован, его уничтожение представляется неправомерным, иначе будет нарушен принцип систематизации приказов в деле.

Е. Шестакова,
эксперт аудиторской компании «БИЗНЕС-СТУДИО», к.ю.н.

Экспертиза статьи:
И. Михайлов,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт