В соответствии со ст. 396 Трудового кодекса Российской Федерации (далее по тексту — ТК РФ) и ст. 211 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее по тексту — ГПК РФ) решение суда о восстановлении незаконно уволенного работника подлежит немедленному исполнению. Документом, на основании которого работодатель должен начать процедуру восстановления работника, является исполнительный лист, выданный судом.

Поскольку решение о восстановлении на работе подлежит немедленному исполнению (ст. 396 ТК РФ и ст. 211 ГПК РФ), исполнительный лист выдается до вступления решения суда в законную силу (ч. 1 ст. 428 ГПК РФ). Исполнительный лист выдается непосредственно работнику (взыскателю), восстановленному по решению суда, либо по его просьбе направляется судом для исполнения.

В соответствии с ч. 4 ст. 36 и ч. 1 ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее по тексту — Федеральный закон «Об исполнительном производстве») содержащееся в исполнительном листе требование о восстановлении уволенного работника считается фактически исполненным, если произведена отмена приказа о его увольнении и работник (взыскатель) фактически допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей.
Следовательно, если в решении суда указано, что уволенный работник должен быть восстановлен с 21 июня 2012 года, то работодателю необходимо отменить приказ, в соответствии с которым работник был уволен, не позднее этой даты, и именно с этого числа допустить данного работника к исполнению его прежних трудовых обязанностей. Отмена приказа об увольнении производится путем издания нового приказа, в котором указывается причина отмены приказа об увольнении и реквизиты решения суда (дата, номер дела, наименование суда, вынесшего решение). С приказом об отмене приказа об увольнении необходимо ознакомить восстанавливаемого работника под роспись. При отказе от ознакомления и подписания приказа составить соответствующий акт.

Восстановление на работе подразумевает допуск работника к выполнению той трудовой функции, которая указана в трудовом договоре. При этом данная должность должна быть отражена в штатном расписании. Если на момент восстановления работника должность, в которой он восстановлен решением суда, в штатном расписании отсутствует, работодателю необходимо включить в штатное расписание «удаленную» должность, что предполагает издание приказа (распоряжения) об изменении штатного расписания.

Ни Трудовым кодексом РФ, ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), не установлено сроков внесения исправительной записи в трудовую книжку восстановленного работника. Если в решении суда не упоминается об исправительной записи, то работодатель вправе сделать ее в любое время после предъявления восстановленным работником трудовой книжки. Если же суд обязал работодателя внести в трудовую книжку исправительную запись, то она вносится после вступления решения в законную силу в срок, установленный приставом-исполнителем (ч.ч. 11-13 ст. 30 и ст. 105 Закона N 229-ФЗ).

Порядок внесения исправительной записи такой. В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» ставятся следующий порядковый номер и дата внесения записи, в графе 3 раздела пишется: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе (п. 1.2 Инструкции).

Следует иметь в виду, что при наличии письменного заявления работника работодатель обязан оформить дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (п. 33 Правил). В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» — с указанием его серии и номера (п. 1.2 Инструкции).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Туренкова Ирина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория